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Notice of Privacy

In accordance with the established by the Federal Law on Protection of Personal Data Held by Private Parties (the “Law”) and the Regulations of the Law (the “Regulations”), and in compliance with the obligation in charge of “Nutrinsectos de México”, S.A.P.I. de C.V. (“NUTMEX”), the company responsible for protecting the personal data of its customers and suppliers, we allow ourselves to inform you of the following:

1. Responsible for the processing of personal data:

The person responsible for the processing of your personal data is the legal entity named “Nutrinsectos de México”, S.A. de C.V. (“NUTMEX “), a company incorporated in accordance with Mexican law, with address at 7th floor, 2032 of Lopez Cotilla St., Arcos Vallarta, in Guadalajara, Jalisco.

NUTMEX has designated a department in charge of the custody of the personal data of its customers and suppliers, within its domicile, which will attend to and process everything related to this Privacy Notice (the “Notice”). For this, NUTMEX offers you the following forms of contact:

  • E-mail: get-bugs@nutrinsectos.com
  • Address: 7th floor, 2032 of Lopez Cotilla St., Arcos Vallarta, in Guadalajara, Jalisco.
  • Phone number: (33) 3818-4800
  • Attention in case of customers and suppliers: Javier Medina Garcia

2. Content of personal data:

For the purposes of the Notice, personal data is understood to be any information concerning the customer and / or supplier of NUTMEX, which you provide to us, including but not limited to, the following:

2.1. General data. Full name; ID; age; date of birth; home; proof of address; civil status; nationality; immigration document; email; phone number; Federal taxpayer registration; unique population registration key (CURP); firm; photography; labor data, such as job title, address, email and telephone number; Patrimonial data, such as bank accounts, number of bank cards, name of the cardholder, card number, expiration date, type of card, and any other information necessary for contracting services; as well as any other documentation or information that is required for the commercial or contractual relationship that currently exists between NUTMEX and you.

2.2. Sensitive data. NUTMEX does not collect or use sensitive personal data from its customers and suppliers.

The personal data previously mentioned will only be subject to the purposes of the processing of your personal data, as defined later in this Notice, for as long as the commercial or contractual relationship subsists, and until the period established by the law of the matter.

3. Purposes of the processing of your personal data:

NUTMEX declares as purposes of the treatment of your personal data those necessary to comply with the commercial or contractual relationship that exists between you and NUTMEX, being the following:

  • Form, control and update general files and customer and supplier directories; review and manage the operations carried out, or to be carried out with you; and, follow up on the activities derived from said operations.
  • Make the payments and / or charges that correspond to the obligations derived from the commercial and / or contractual relationship of NUTMEX with you.
  • Perform or comply with internal and external audits; submit informative statements from customer and suppliers; send you our communications, such as surveys and promotional offers; as well as marketing and issuing communications to and from you, in relation to the services provided by NUTMEX.
  • Conduct market research through surveys, in order to serve your needs better, assess the quality of our products and services, our various types of communication, advertising campaigns and / or promotional activities.
  • Register in our system ERP, in order to develop and manage the commercial and contractual relationship that NUTMEX has with you.
  • Identification of visitors, auditors or third parties that enter NUTMEX facilities.

In the case of suppliers:

  • Prepare the contracts and / or documents necessary for the provision of services and / or supply of products that may be requested by NUTMEX; fulfill the obligations derived from NUTMEX’s commercial and / or contractual relationship with you; as well as ensuring compliance with said obligations.
  • Receive the services and / or products requested by NUTMEX, notify about changes, updates, expansion and / or conclusion in the contracted services and the products supplied to NUTMEX; and where appropriate, carry out periodic evaluations of its services and / or products, in order to request, where appropriate, the improvement in their quality.
  • Bank movements and supplier registration on the bank portal.In the case of customers:
  • Prepare the contracts and / or documents necessary for the provision of services and sale of products that may be requested; fulfill the obligations derived from NUTMEX’s commercial and / or contractual relationship with you; as well as ensuring compliance with said obligations.
  • Provide the services and / or products requested, notify about changes, updates, expansion and / or conclusion in the contracted services and / or products supplied; and where appropriate, carry out periodic evaluations of our products and services in order to improve their quality.
  • Send and, in any other way, deliver samples of products that NUTMEX sells, as well as all those products or services that have been purchased and / or contracted by you.

NUTMEX may make use of your personal data for other purposes, as long as these are compatible with the above and / or are necessary for the aforementioned commercial and / or contractual relationship.

4. Provision of the Notice and consent for the processing of your personal data:

Making available: NUTMEX must make the content of this Notice or an extract thereof available to you at its address or on its website http://www.nutrinsectos.com, as well as in the following media:

4.1. Personal or direct form. In the cases in which NUTMEX collects your data directly, it will present you at that time the Notice or an extract, either through the formats in which such data is collected, or through the platform that you have used to provide us with your data directly.

4.2. Indirect form. In the cases in which NUTMEX obtains your data indirectly, it will make the content of the Notice available to you, by email, fax or through any other remote means of communication that works on the data obtained indirectly.

Consent: In the exclusive case that NUTMEX intends to process your personal data for a purpose other than those established in the previous section, you must obtain your consent in accordance with the following:

  • Tacit consent: Once NUTMEX notifies you of the new purposes, you will have a period of 5 calendar days to express your refusal to process your personal data through the means indicated in section 1. In the event that NUTMEX does not receive your refusal, it will be understood that you have given us your tacit consent.
  • Express consent: NUTMEX may implement the necessary measures so that you can express your express consent for the processing of your personal data at that time, either through printed or electronic means. In the case of the treatment of sensitive personal data, you must give us your written consent.

5. Procedure for revocation of consent

At any time, you can revoke the consent you have given us for the processing of your personal data, so that we stop using them; For which, you must send the request in writing according to the procedure established in section 8 of the Notice.

6. Actions to prevent unauthorized use or disclosure:

In order to protect your personal data, NUTMEX continuously performs the following actions:

  1. Confidentiality of the information: NUTMEX and its personnel keep confidentiality with respect to their personal data collected, which will remain even after the end of the commercial and / or contractual relationship with you.
  2. Confidentiality notification: In the event that, for any reason, NUTMEX needs providing your personal data to third parties (in the terms provided in the Law, its Regulations or in this Notice), it will notify to the third parties the obligation to comply with the provisions of the Law and its Regulations, the Notice and the confidentiality of your personal data.
  3. Database administration: Personal data is protected through the use of databases, which are administered only by persons designated by NUTMEX for this purpose, without their use, consultation, management or access to persons not permitted authorized.
  4. Computer and computer systems: The databases are protected by computer systems focused on preventing and avoiding people outside NUTMEX from accessing your personal data.

7. Limitation of the use or disclosure of your personal data:

In case you want to limit the use and disclosure of your personal data, you can send the respective request in accordance with the procedure established in section 8 of the Notice.

8. Rights of access, rectification, cancellation or opposition of data (ARCO ):

In accordance with the provisions of the Law, you have the right to access, rectify, cancel or oppose the processing of your personal data. To do this, you must send the corresponding Department an application that must contain, at least:

  1. Full name and your address.
  2. Documents that prove your identity or the legal representation of the person who appears for you.
  3. Clear and precise description of the personal data with respect to which one seeks to exercise any of the aforementioned rights, or with respect to which one wishes to limit the use or disclosure.
  4. Any other element or document that facilitates the location of personal data.
  5. In case of request for data rectification, also indicate the modifications to be made and provide the documentation that supports your request.

NUTMEX will inform you of the determination adopted, in the event that it is appropriate, NUTMEX will have a period of 45 days following the date on which the response is communicated, to make it effective. The procedure must be released in the terms established in the Law and its Regulations.

9. Updating of personal data:

To ensure that your personal data is accurate, we invite you to update your information regularly, by contacting us through the means indicated in section 1.

10. Changes to the Notice:

NUTMEX reserves the right to make modifications to this Notice, in which case NUTMEX will make it known through any of the forms and means established in section 4. of the Notice.

11. Transfer of personal data:

In the event that NUTMEX should transfer your personal data to carry out purposes other than those established in section 3., it will do so after entering into confidentiality agreements with third parties and, provided: (i) We obtain the prior consent of you; and (ii) The person to whom it is transmitted agrees to submit the processing of personal data to the purposes for which it was collected and in accordance with this Notice.

Consent:

If you do not express your refusal for your personal data to be transferred in accordance with the preceding paragraph, in accordance with the terms and forms provided in section 4., it will be understood that you have granted your tacit consent to do so. Notwithstanding the foregoing, NUTMEX may implement the necessary measures so that you can express your express consent for the transfer of your personal data.

Exception to consent:

It should be noted that your consent to the transfer of your personal data will not be necessary when NUTMEX requires transmitting it in the cases referred to in article 37 of the Law.



Last update: September 23th, 2020.


“NUTMEX”, S.A. de C.V. (“NUTMEX”)


Javier Medina García

Aviso de Privacidad

De conformidad a lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares
(la “Ley”) y en el Reglamento de la Ley (el “Reglamento”), y en cumplimiento de la obligación a cargo de “Nutrinsectos de México”, S.A.P.I. de C.V. (“NUTMEX”), empresa responsable de proteger los datos personales de sus clientes y proveedores, nos permitimos hacer de su conocimiento lo siguiente:

1. Responsable del tratamiento de sus datos personales:

La persona responsable del tratamiento de sus datos personales es la persona moral denominada “Nutrinsectos de México”, S.A.P.I de C.V. (“NUTMEX”), sociedad constituida de conformidad con las leyes mexicanas, con domicilio en Calle López Cotilla No. 2032 piso 7, colonia Arcos Vallarta, en el municipio de Guadalajara, Jalisco.

NUTMEX ha designado un departamento a cargo de la custodia de los datos personales de sus clientes y proveedores, al interior de su domicilio, mismo que atenderá y dará trámite a todo lo relacionado con el presente Aviso de Privacidad
(el “Aviso”). Para ello, NUTMEX pone a su disposición las siguientes formas de contacto:

Correos electrónicos: get-bugs@nutrinsectos.com
Dirección: Calle López Cotilla No. 2032 piso 7, colonia Arcos Vallarta, en el municipio de Guadalajara, Jalisco.
Teléfono: (33) 3818 4800.
Atención: Javier Medina García

2. Contenido de los datos personales:

Para efectos del Aviso, se entiende como datos personales cualquier información concerniente al cliente y/o proveedor de NUTMEX, que usted mismo nos proporciona, incluyendo de manera enunciativa más no limitativa, lo siguiente:

2.1. Datos generales. Nombre completo; identificación oficial; edad; fecha de nacimiento; acta de nacimiento; domicilio; comprobante de domicilio; cartilla militar liberada; estado civil; acta de matrimonio; nacionalidad; documento migratorio; correo electrónico; teléfono particular, del trabajo, celular; registro federal de contribuyentes; clave única de registro de población (CURP); número de seguridad social; copia de la credencial del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS); certificados o constancias de estudios y de dominio de idiomas; número de empleado; categoría de empleado y puesto; sueldo, percepciones y deducciones; constancias relacionadas con el IMSS; fotografía; referencias personales; datos de contactos en caso de emergencia; información relacionada con beneficiarios o dependientes económicos; curriculum vitae; información respecto al desempeño del empleado; constancias de empleos anteriores; comprobante de afiliación a la AFORE; copia de constancias de créditos hipotecarios (INFONAVIT); cartas de recomendación y/o cualquier otra documentación o información que se requiera para el proceso de reclutamiento y selección de personal, así como en su caso para la relación laboral entre NUTMEX y usted.

2.2. Datos sensibles.

Estado de salud; afiliación y otros datos sindicales; enfermedades padecidas o que padece; alergias; grupo sanguíneo; resultados de exámenes médicos; constancias médicas de tratamientos de padecimientos, entre otros.

Podrán tratarse otros datos personales, sensibles y no sensibles, que no se incluyan en las listas anteriores, siempre y cuando dichos datos se consideren de la misma naturaleza y no sean excesivos respecto a las finalidades para las cuales se recaban.

Los datos personales anteriormente enunciados únicamente estarán sujetos a las finalidades del tratamiento de sus datos personales, según se define más adelante en el presente Aviso, por todo el tiempo necesario que subsista la relación laboral y hasta el plazo que establece la ley de la materia.

3. Finalidades del tratamiento de sus datos personales:

A través del presente Aviso, NUTMEX declara como finalidades del tratamiento de sus datos personales las necesarias para dar cumplimiento al su proceso de reclutamiento y selección de personal, así como a la relación laboral, siendo principalmente las siguientes:

Cumplir con las obligaciones derivadas del proceso de reclutamiento y selección de personal, y de la relación laboral de NUTMEX con usted, realizar la administración de personal y evaluaciones; formar expedientes generales y médicos de los empleados y prospectos; pago y administración de nómina; pago de beneficios, prestaciones, bonos, reembolsos, pensiones, seguros y otros; documentar y controlar la asignación de activos y herramientas de trabajo; realizar auditorías internas; creación de cuentas de correo electrónico; elaboración de directorios; asignar claves y contraseñas; asegurar el cumplimiento de obligaciones laborales; verificar referencias e información proporcionada por los prospectos; contactar a las personas referidas en caso de emergencia; y en general, dar cumplimiento a las obligaciones del proceso de reclutamiento y selección de personal y laborales contraídas entre NUTMEX y usted.
Transferir los datos a sus empresas filiales y subsidiarias, al Instituto Mexicano del Seguro Social, Secretaría de Hacienda y Crédito Público, compañías aseguradoras y demás dependencias gubernamentales y/o aquellas entidades relacionadas con NUTMEX, que sean necesarias para poder dar cumplimiento a las obligaciones derivadas de la relación de trabajo establecida entre usted y NUTMEX, así como para dar cumplimiento a las obligaciones de prestación de servicios que en su caso tenga celebradas NUTMEX con terceros.

NUTMEX podrá hacer uso de sus datos personales para otras finalidades, siempre y cuando dichas sean compatibles a las anteriores y/o sean necesarias para el proceso de reclutamiento y selección de personal y en su caso, la citada relación laboral.

4. Puesta a disposición del Aviso y consentimiento para el tratamiento de sus datos personales:

Puesta a disposición: NUTMEX deberá poner a su disposición el contenido del presente Aviso o un extracto del mismo en su domicilio o en su sitio web http://www.nutrinsectos.com, así como en los siguientes medios:

4.1. Forma personal o directa. En los casos en que NUTMEX recabe sus datos de forma directa, le dará a conocer en ese momento el Aviso o un extracto, ya sea a través de los formatos en los que se recaban dichos datos, o bien, a través de la plataforma que usted haya utilizado para proporcionarnos sus datos de forma directa.

4.2. Forma indirecta. En los casos en que NUTMEX obtenga sus datos de forma indirecta, pondrá a su disposición el contenido del Aviso, mediante el correo electrónico, fax o a través de cualquier otro medio remoto de comunicación que obre en los datos obtenidos de manera indirecta.

Consentimiento: En el supuesto exclusivo de que NUTMEX pretenda tratar sus datos personales para un fin distinto a los establecidos en el apartado anterior, deberá obtener su consentimiento de conformidad con lo siguiente:

Consentimiento tácito: Una vez que NUTMEX le notifique las nuevas finalidades, usted contará con un plazo de 5 días naturales para manifestar su negativa al tratamiento de sus datos personales a través de los medios señalados en el apartado 1. En el supuesto de que NUTMEX no reciba su negativa, se entenderá que nos ha otorgado su consentimiento tácito.

Consentimiento expreso: NUTMEX podrá instrumentar las medidas necesarias a fin de que usted nos pueda manifestar en ese momento su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos personales, ya sea a través de medios impresos o electrónicos. En caso del tratamiento de datos personales sensibles, usted nos deberá otorgar su consentimiento por escrito.

5. Procedimiento para la revocación del consentimiento:

En todo momento usted podrá revocar el consentimiento que nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales, a fin de que dejemos de hacer uso de los mismos; para lo cual, deberá enviar la solicitud por escrito conforme al procedimiento establecido en el apartado 8 del Aviso.

6. Acciones para prevenir el uso o divulgación no autorizada:

Con el fin de proteger sus datos personales, NUTMEX continuamente realiza las siguientes acciones:

  1. Confidencialidad de la información: NUTMEX y su personal guarda confidencialidad respecto de sus datos personales recabados, misma que subsistirá aún después de finalizar la relación comercial y/o contractual con usted.
  2. Notificación de confidencialidad: En caso de que, por algún motivo, NUTMEX se vea en la necesidad de proporcionar sus datos personales a terceros (en los términos previstos en la Ley, en su Reglamento o en el presente Aviso), notificará a dichos terceros la obligación de cumplir con las disposiciones de la Ley y su Reglamento, el Aviso y la confidencialidad de sus datos personales.
  3. Administración de bases de datos: Los datos personales son resguardados mediante el uso de bases de datos, las cuales son administradas únicamente por personas designadas por NUTMEX para tal efecto, sin que se permita su uso, consulta, manejo o acceso a personas no autorizadas.
  4. Sistemas de cómputo e informáticos: Las bases de datos están protegidas por sistemas informáticos enfocados a prevenir y evitar el que personas ajenas a NUTMEX accedan a sus datos personales.

     

7. Limitación del uso o divulgación de sus datos personales:

En caso de que usted desee limitar el uso y divulgación de sus datos personales, podrá enviar la solicitud respectiva conforme al procedimiento establecido en el apartado 8 del Aviso.

8. Derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición de datos (ARCO):

De conformidad con lo establecido en la Ley, usted tiene derecho al acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de sus datos personales. Para ello, deberá enviar al Departamento correspondiente una solicitud que deberá contener, por lo menos:

  1. Nombre completo y domicilio de usted.
  2. Documentos que acrediten su identidad o la representación legal de quien comparezca por usted.
  3. Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, o bien, respecto de los que se quisiere limitar el uso o divulgación.
  4. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
  5. En caso de solicitud de rectificación de datos, indicar además las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.

NUTMEX le comunicará la determinación adoptada, en caso de que resultara procedente, NUTMEX contará con un plazo de 45 días siguientes a la fecha en que se le comunique la respuesta, para hacer efectiva la misma. El procedimiento deberá desahogarse en los términos establecidos en la Ley y su Reglamento.

9. Actualización de datos personales:

Para asegurarnos que sus datos personales son precisos, lo invitamos a actualizar su información con regularidad, poniéndose en contacto con nosotros a través de los medios señalados en el apartado 1.

10. Cambios al Aviso:

NUTMEX se reserva el derecho de efectuar modificaciones al presente Aviso, en cuyo caso NUTMEX lo hará de su conocimiento mediante alguna de las formas y medios establecidos en el apartado 4. del Aviso.

11. Transferencia de datos personales:

En caso de que NUTMEX llegare a transferir sus datos personales para llevar a cabo finalidades distintas a los establecidas en el apartado 3., lo hará previa celebración de convenios de confidencialidad con los terceros y, siempre y cuando: (i) Obtengamos el previo consentimiento de usted; y (ii) La persona a quien se le transmitan acepte someter el tratamiento de los datos personales a las finalidades para los cuales fueron recabados y de conformidad al presente Aviso.

Consentimiento:

Si usted no manifiesta su negativa para que sus datos personales sean transferidos conforme el párrafo anterior, conforme a los plazos y formas previstos en el apartado 4., se entenderá que ha otorgado su consentimiento tácito para ello. No obstante lo anterior, NUTMEX podrá instrumentar las medidas necesarias a fin de que usted nos pueda manifestar su consentimiento expreso para la transferencia de sus datos personales.

Excepción al consentimiento:

Cabe destacar que su consentimiento para la transferencia de sus datos personales no será necesario cuando NUTMEX requiera transmitirlos en los casos a que se refiere el artículo 37 de la Ley.

Última actualización: 23 de septiembre de 2020.

“Nutrinsectos de México”, S.A.P.I. de C.V. (“NUTMEX”)

Javier Medina García

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